Дистанционная работа сотрудника – оформление и контроль

Как указать в трудовом договоре место работы дистанционного работника?

Дистанционная работа подразумевает выполнение работником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения.

Местом работы дистанционного работника определяют местность, где работник будет выполнять трудовую функцию.

Практическое значение условие о месте работы дистанционного работника будет иметь в случаях, когда работника отправляют в командировку, в том числе к месту нахождения организации-работодателя, и нужно оплатить командировочные расходыилиработник трудится в местности с неблагоприятными климатическими условиямии ему положены особые гарантии, например районный коэффициент и надбавка к зарплате.

Дистанционная работа делится на три вида:

• Постоянная — на весь период действия трудового договора;
• Временная — непрерывная удаленка в течение срока до 6 месяцев;
• Периодическая — чередование дистанционной работы с работой в офисе.

Самые важные условия трудового договора о дистанционной работе

Эти разделы в договоре необходимо прописать максимально подробно:

• порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
• порядок и сроки предоставления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
• порядок возмещения дистанционным работникам других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов.

Если данные пункты не предусмотреть, то работодатель должен обеспечить сотрудника всем необходимым для выполнения своих трудовых функций при дистанционной работе. Так как бы он находился на рабочем месте.

Контроль работы дистанционных сотрудников

У любого работодателя возникает вопрос контроляработысотрудника вне офиса. Поэтому к договору нужно предусмотреть:

• в какие сроки, по каким каналам связи и с какой периодичностью работник должен выходить на связь с работодателем;
• в каком формате он должен предоставлять отчетность, порядок документооборота.

Пример условия о предоставлении отчетности работником в трудовом договоре:

Правила дистанционной работы

Мы рекомендуем создать правила дистанционной работы.

Для каждого сотрудника это будет регламент необходимых правил и границ, если он решил работал дистанционно по причине болезни, но без больничного листа, либо по семейным обстоятельствам нужно остаться дома. Бывает, что сотрудники просят работать удаленно.