Отсутствие обязательных локальных нормативных актов для кадров (ЛНА) у работодателя — это административное нарушение, за которое компанию могут привлечь к ответственности по КоАП РФ на сумму до 50 000 тыс. руб.
Для членов Московской торгово-промышленной палаты действует скидка 15 % на все виды услуг кадрового консалтинга
Также работодателя могут наказать за неправильное составление таких документов. К примеру, за то, что они противоречат нормам трудового законодательства и коллективным трудовым договорам.
Избежать подобные недоразумения довольно легко, необходимо лишь своевременно обратиться к профессионалам. Команда квалифицированных юристов и кадровых специалистов компании ВАШКОНСАЛТИНГ поможет разработать локальные нормативные акты для кадров с учетом интересов работодателя и актуальных требований закона.
Что нужно знать о локальных актах
Локальные акты — внутренние документы компании, которые регламентируют деятельность ее работников. Они распространяют свое нормативное действие только в пределах предприятия и его обособленных подразделений. Основные задачи таких документов:
упорядочивание работы сотрудников;
закрепление гарантий для работников;
донесение ключевой информации до персонала.
Есть обязательные ЛНА по кадрам, без которых не может работать ни одна организация. К ним относятся: штатное расписание, акты по работе с персональными данными сотрудников, график отпусков, регламент по поводу оплаты труда и индексации зарплат, ПВР, инструкции по охране труда, должностные инструкции и положения о коммерческой тайне.
За отсутствие обязательных ЛНА компанию-работодателя могут привлечь к административной ответственности!
Также есть ряд ЛНА, наличия которых не требуется по закону. Это значит, что их составление осуществляются по доброй воле работодателя. Например, к такой кадровой документации относятся: регламенты по поводу повышения квалификации персонала, положения о премировании, акты о командировках, документы о наложении дисциплинарной ответственности, положения о прохождении сотрудниками медицинского осмотра.
Необязательные ЛНА призваны упорядочить отношения между работодателем и сотрудниками, сделать их прозрачнее и понятнее.
Заказать разработку локальных актов
Кадровое делопроизводство — это сложный процесс. Нужно знать правила оформления различной документации и отслеживать любые изменения действующего законодательства. Каждая ошибка может стоить компании денег. Порой организация не имея грамотно разработанных локальных кадровых документов не может уволить сотрудника при конфликтной ситуации, перевести в другое подразделение, направить сотрудника в отпуск или изменить условия работы.
Поручить разработку локальных нормативных актов для кадров можно агентству ВАШКОНСАЛТИНГ. В нашем штате есть сотрудники, которые специализируются на оформлении кадровой документации. Их узкие знания и опыт в кадровой сфере гарантируют идеальное исполнение задачи. Подготовленные документы будут соответствовать всем правилам и защищать интересы работодателя и его сотрудников.
Ориентировочная стоимость услуги по разработке комплекта документов по кадровому делопроизводству включает в себя
Разработку правил внутреннего трудового распорядка;
Разработку положения о защите персональных данных;
Разработку положения о коммерческой тайне;
Разработку положения об оплате труда;
Разработку положения о премировании;
Разработку трудового договора;
Разработку должностных инструкций по каждой из должностей;
Составление приказов по основной деятельности (утверждение/внесение изменений в локальные нормативные акты, о назначении ответственных лиц и прочее);
Составление штатного расписания;
Составление графика отпусков;
Разработку типовых заявлений (на прием, увольнение, перевод сотрудников, о предоставлении отпуска и прочее);
Разработку типового договора материальной ответственности (при необходимости);
Формирование личных дел (карточка Т-2, приказ о приеме, трудовой договор, договор о сохранении коммерческой тайны, должностная инструкция, договор материальной ответственности (для материально ответственных лиц), заявления, согласие на обработку персональных данных, обязательство о неразглашении персональных данных, лист ознакомления с ЛНА);
Формирование журнала регистрации приказов и трудовых договоров;
Формирование книги движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
Разработка локальных нормативных актов для кадров — это процесс создания документов, устанавливающих порядок организации работы с персоналом на предприятии или в организации. Такие документы включают в себя положения, инструкции, приказы и другие правовые акты, которые определяют права и обязанности сотрудников, процедуры приема на работу, компенсационные выплаты и другие вопросы, связанные с управлением кадровым составом. Разработка локальных нормативных актов для кадров включает в себя анализ законодательства, определение потребностей предприятия в регулировании вопросов управления персоналом, разработка процедур и положений в соответствии с требованиями законодательства и корпоративных целей организации.
Локальные акты, регулирующие трудовые отношения, могут различаться в зависимости от региона или страны. В России это законы и постановления соответствующих субъектов федерации, таких как решения городских советов и муниципальных образований. Кроме того, могут иметь значение трудовые договоры, коллективные договоры, положения о заработной плате и другие документы, утвержденные органами управления и работодателями. Общероссийские акты, такие как Трудовой кодекс РФ и нормативные акты Министерства Труда и Социальной Защиты РФ, также действуют на локальном уровне.
Порядок разработки и принятия локальных нормативных актов происходит в следующей последовательности: сначала необходимо определить компетенцию органа, который будет заниматься разработкой данного акта. Затем проводится подготовительная работа, включающая сбор и анализ информации, проведение консультаций с заинтересованными сторонами и разработку проекта локального акта.
После этого проект направляется на согласование и обсуждение в установленные органы и инстанции, проходит общественные слушания (если это предусмотрено законодательством) и утверждается вышестоящим органом. Завершением процесса является опубликование локального акта и его вступление в силу.
Важно отметить, что порядок разработки и принятия локальных нормативных актов может различаться в зависимости от уровня власти и сферы правового регулирования.
Оценка качества разработанных нормативных актов может производиться по нескольким критериям, таким как соответствие законодательству, ясность и понятность, практическая применимость, эффективность и полезность для общества. Для оценки соответствия законодательству необходимо провести анализ на соответствие основным принципам конституционной правовой системы, а также критериям, установленным законодательством. Оценка ясности и понятности основывается на доступности текста нормативного акта для широкой аудитории, а также на уровне профессионализма авторов документа. Практическая применимость включает в себя анализ возможности реализации положений нормативного акта на практике, удобство использования и наличие необходимых ресурсов. Оценка эффективности предполагает измерение достигнутых результатов и целесообразности принятых мер. Наконец, полезность для общества включает в себя анализ соответствия положений нормативного акта интересам общества.
Время разработки нормативных актов по кадрам зависит от различных факторов, таких как сложность задачи, количество участников процесса, уровень согласования и других факторов. Обычно, процесс разработки может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев. Однако, точное время не установлено и может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и условий.
Нарушение нормативных актов по кадрам может иметь серьезные правовые последствия, такие как штрафы и судебные иски от сотрудников или со стороны контролирующих органов, а также ущерб репутации компании и потери клиентов. Кроме того, это может привести к увольнению сотрудников, что также может привести к судебным разбирательствам и штрафам. Все это может негативно сказаться на бизнесе и создать дополнительные проблемы. Поэтому компаниям следует серьезно относиться к соблюдению нормативных актов по кадрам и принимать все необходимые меры для минимизации правовых рисков.
Консультация с юристом и/или кадровиком
Наши советы и идеи
Мы работаем с нашими клиентами и помогаем нанимать нужных и эффективных сотрудников, консультируем по кадровым и миграционным вопросам
Запрет на мобильный телефон в рабочее время
Такие положения могут быть закреплены, например, в локальном нормативном акте организации. Статья 8 ТК РФ разрешает работодателям принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Кража клиентской базы со стороны сотрудника
Определение Первого КСОЮ от 17.04.2023 № 88-12649/2023: Работник позаимствовал у бывшего работодателя информацию, составляющую коммерческую тайну (клиентская база) и передал ее для использования новому работодателю. Бывший работодатель посчитал, что работник нарушил положения о разглашении коммерческой тайны и обратился в суд для взыскания причиненного ущерба. Три инстанции отказали в удовлетворении исковых требований. Для распространения режима коммерческой...
Риски что сотруднику были выданы рабочие документы дали ему доступ к электронной почте, а он на следующий день не вышел на работу. Как в этом случае поступить работодателю?
Действия работодателя те же что и при увольнении: Смена паролей; Удаление учетных записей. Если выданные документы работник не забрал с собой, то нет рисков. Если документы были выданы сотруднику на руки и он их забрал домой, то нужно понимание что за документы, и как он может ими воспользоваться.
Какие документы должен предоставить сотрудник в первый рабочий день и основания допущения его к рабочему месту если не весь комплект документов он принёс
Документы предъявляются при трудоустройстве для оформления, но не являются допуском к работе. Если отсутствие какого-либо документа препятствует продолжению работы сотрудника, то при его отказе предоставить соответствующий документ, трудовой договор с ним может быть расторгнут: Отсутствие документа об образовании, если для должности наличие специального уровня образования является обязательным; Сокрытие информации о наличии заболевания, препятствующего работе; Отсутствие...
Бумажные и электронные трудовые – как вести себя работодателю при оформлении сотрудника, если сотрудник пришел на работу в первый день без трудовой и утверждает что у него электронная трудовая , хотя значится бумажная
При трудоустройстве у работника нет трудовой книжки. При заключении трудового договора работник обязан предъявить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). Исключение – если гражданин трудоустраивается впервые. Если у нового работника нет трудовой книжки, то работодатель запрашивает сведения о трудовой деятельности по формам: СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, представляемые...
Использование факсимиле в кадровом делопроизводстве
Можно ли использовать факсимиле для подписания трудового договора или кадровых документов? Ответ: нет, нельзя. Подписывать трудовые договоры и кадровые документы необходимо собственноручной или электронной подписью, если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот. Кроме того, указание на невозможность применения факсимиле при подписании кадровых документов содержится в п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016. Реквизит...
Уволить по утрате доверия – примеры для законного увольнения
Уволить работника, который не обслуживал денежные или товарные ценности Расторгнуть трудовой договор в связи с утратой доверия можно, когда виновные действия совершил сотрудник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности. Чтобы определить, кто относится к таковым, суды ориентируются на перечень должностей и работ, при которых можно заключить договор о полной матответственности. Но судебная практика подчеркнула, что...
Трудовой договор в долларах?!
Минтруд в письме от 09.03.2023 № 14-1/ООГ-1618 разъяснил, как правильно прописывать в трудовом договоре с сотрудником условие о выплате заработной платы. Заработок сотрудника устанавливается действующей в организации системой оплаты труда. Исходя из положений ст. 129 ТК РФ, следует, что и тарифная ставка, и оклад должны определяться в фиксированных размерах. Поэтому, в трудовом договоре эти элементы, а также...
Ущерб компании работником – как оформить?
У вас сотрудник нанес ущерб компании, и вы не знаете как это доказать и как оформить? ВШК вам расскажет и даст советы. Для начала проведите служебную проверку и оформите документально итоги проверки. Для этого: Издайте приказ о проведении служебной проверки. Создайте комиссию по проведению проверки. Членами комиссии должны быть сотрудники отдела, в котором трудиться сотрудник....
Дистанционная работа сотрудника – оформление и контроль
Как указать в трудовом договоре место работы дистанционного работника? Дистанционная работа подразумевает выполнение работником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения. Местом работы дистанционного работника определяют местность, где работник будет выполнять трудовую функцию. Практическое значение условие о месте работы дистанционного работника будет иметь в случаях, когда работника отправляют в командировку, в том...
Мы поможем с подбором персонала
Топ-10 вопросов, которые обязательно нужно задать кандидату на собеседовании. Вопросы, подходящие для любой должности: 1. Что было результатом вашей работы на предыдущих местах? Здесь нам важно услышать, что соискатель считал своими KPI и вообще как он понимает слово «результат». Важно, чтобы человек четко осознавал, за что ему платили, какую пользу он должен был приносить компании....
А вы знаете, что у главного бухгалтера испытательный срок может быть до 6 месяцев?
При оформлении трудового договора работодатель может установить испытательный срок – конкретный срок. И возможно вы не знаете, что срок испытания для руководителей и главных бухгалтеров отличен от других: 6 месяцев – для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций; 2 недели – для...
Когда сотрудник может отозвать заявление на увольнение?
Сотрудник написал заявление на увольнение. Как правило, компания начинает искать на его место нового кандидата. Но сотрудник может передумать и отозвать свое заявление до 23:59 последнего дня как истечет срок по его заявлению. По общему правилу, предупредить работодателя об увольнении работник должен не позднее, чем за две недели до желаемой даты увольнения. Пока этот срок...
Восстановление кадрового учета
Восстановление кадрового учета Каждая компания, независимо от её вида деятельности и формы собственности, обязана правильно вести кадровый учёт. Если этим занимаются некомпетентные люди, то могут быть выявлены нарушения, за которые инспекция Роструда или прокуратура может привлечь к финансовой или административной ответственности. Вот почему, обнаружив ошибки и пробелы в делопроизводстве или подозревая об их наличии, вы...
Доверять или контролировать сотрудников
Каждый руководитель хотя бы однажды задумывался о том, как эффективно управлять своими подчиненными. Нужно ли предоставить им больше свободы в действиях и положиться на их ответственность или, наоборот, — четко регламентировать их деятельность и организовать постоянный контроль. Тема доверия и контроля отлично раскрыта в книге российского психолога М. И. Мелия «Успех – дело личное. Как не потерять...
Как определить справедливый уровень вознаграждения персонала. Расчет KPI
С развитием и расширением компании руководителю все сложнее анализировать работу сотрудников и принимать решение о том, что делать с ними дальше: кого увольнять, кого премировать, а кого депремировать. В такой ситуации на помощь приходит методика оценки ключевых показателей эффективности деятельности — KPI. Она позволяет не только проанализировать заслуги каждого кадра, но и грамотно управлять фирмой,...
Кадровые новости
Самые актуальные и важные советы по мобилизации
Указом Президента РФ от 21.09.2022 № 647 с 21.09.2022 г. в России объявлена частичная мобилизация. Призыву на военную службу по мобилизации подлежат граждане, пребывающие в запасе, не имеющие права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации. Кто имеет право на отсрочку? Полный перечень категорий граждан, которые имеют право на предоставление отсрочки от призыва...
Кадровые новости
Что изменится в правилах проведения инструктажей по охране труда?
С 1 сентября 2022 года вступают в силу новые правила обучения по охране труда. Главное новшество — отказ от обязательного ведения журналов регистрации инструктажей. Теперь работодатели могут закрепить в локальном нормативном акте любой порядок регистрации и любую форму документирования инструктажей (п. 69 и 88 Правил № 2464). Вводный инструктаж Проходить вводный инструктаж должны: вновь принятые...
Кадровые новости
Новое о персональных данных
С 1 сентября 2022 года вступают изменения в Закон о персональных данных: у работников появились новые права; работодателям нужно корректировать согласия и ЛНА, уведомлять Роскомнадзор о трансграничной передаче, хакерских атаках и утечке данных. Что изменится для работодателя и работника? Следует уведомлять сотрудника письменно – более конкретный перечень полученных персональных данных у третьих лицах. Новые изменения регламентируют...
Кадровые новости
Испытательный срок для всех может быть не более 3-х месяцев?
Мы, принимая на работу к себе сотрудников устанавливаем испытательный срок и закрепляем его в трудовом договоре. И как правило испытательный срок составляет не более 3 месяцев. Но на все ли категории сотрудников он распространяется? И у кого он может быть больше? Максимальная продолжительность испытательного срока не должна превышать: В общем случае – 3 месяца; Для руководителей, главных...
Кадровые новости
Нюансы отпусков в 2022 году – советы работодателям
Пора отпусков – это правильно посчитанные отпускные и оформленные документыНо все ли генеральные директора знают свои права при предоставлении отпуска? Давайте мы напомним о них вам сегодня. Знаете ли вы, что учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан? При составлении графика отпусков на 2022 год, это было 17 декабря 2021 года,...
