Кадровый учет

Помимо ведения бухгалтерии, сдачи статистической отчетности и систематизации бизнес-процессов компания должна осуществлять кадровый учет. Ведение кадрового учета — это специфическая и сложная деятельность, которая включает организацию и поддержание полноты всей трудовой документации, громоздкие расчеты зарплаты, различных выплат и удержаний, участие в управлении персоналом и его мотивация.

Для членов Московской торгово-промышленной палаты действует скидка 15 % на все виды услуг кадрового консалтинга

Главная
Услуги
Кадровый учет

Получите консультацию HR-менеджера

Специалисты кадрового агентства «ВАШКОНСАЛТИНГ» готовы обеспечить ведение кадрового делопроизводства на профессиональном уровне. Наладим учет персонала и будем поддерживать его в надлежащем состоянии в полном соответствии с актуальными требованиями закона. Предложение актуально для компаний любого уровня и масштаба в Москве и области.

Последствия ненадлежащего ведения кадрового учета

Довольно распространенная практика, когда в штате компании нет hr-специалиста. В таких случаях какой-то другой работник на предприятии совмещает свою основную трудовую функцию с решением кадровых вопросов (к примеру, секретарь или бухгалтер). Такой подход сулит работодателю не самые благоприятные последствия.

Нельзя делать несколько разноплановых задач одинаково эффективно. Либо обе задачи будут выполнены неудовлетворительно, либо одной из них сотрудник будет уделять большее внимание, а другую выполнять «по остаточному принципу». К примеру, бухгалтер всегда сосредоточен на решении финансовых вопросов, работа с кадрами для него — дополнительное и не самое важное направление деятельности.
Учет кадров направлен на оформление трудовой документации, внутренних локальных актов предприятия и сотрудников в соответствии с требованиями действующего законодательства. Потому посредственное отношение к ведению учета персонала приводит к серьезным ошибкам. Как следствие, на работодателя могут быть наложены материальные санкции за нарушение прав работников. А еще могут возникнуть проблемы с прокуратурой, налоговой, органами миграционного контроля и внебюджетными фондами.

Кадровый аутсорсинг

Каждой компании, где трудится хотя бы один сотрудник, необходимы качественные услуги по ведению кадрового учета. Причем необязательно содержать в штате своего кадровика или hr-подразделение. Можно передать функцию кадрового сопровождения экспертам другой организации (удаленный аутсорсинг).

Такое решение обладает массой преимуществ и является выгодным для работодателя как по цене, так и по качеству.

Заказчик получит по фиксированной, заранее согласованной стоимости регулярную и оперативную помощь целой команды экспертов в области кадров и трудового, налогового, миграционного законодательств.
Компания сэкономит на зарплате штатных сотрудников, оборудовании рабочих мест, отчислениях в ФНС и внебюджетные фонды.
А еще фирма-аутсорсер, не заболеет, не уйдет в декрет или в отпуск, и конечно, не получит производственную травму. Потому заказчику не придется беспокоиться о каких-либо экстренных ситуациях.

Ведение кадрового учета: цена услуги

Кадровое агентство «ВАШКОНСАЛТИНГ» предлагает ведение кадрового учета компаниям из Москвы по объективной рыночной стоимости. Она обговаривается и согласуется с каждым заказчиком в индивидуальном порядке.

После того, как цена согласована с клиентом и зафиксирована в соглашении, она остается неизменной на весь срок действия контракта.

Что входит в стоимость ведения кадрового учета

Команда кадрового агентства «ВАШКОНСАЛТИНГ» решает большой перечень задач в рамках аутсорсинга по кадрам. Перечислим основные направления работы.

Консультируем по любым вопросам трудового законодательства.
Помогаем с приемом и увольнением сотрудников.
Формируем трудовые соглашения и должностные инструкции.
Ведем трудовые книжки.
Разрабатываем графики отпусков.
Оформляем отчетность.
Помогаем с расчетами и начислением зарплат и обязательных платежей.
Ведем ведомости.
Следим за кадровым документооборотом.
Оформляем внутренние локальные акты.
Отслеживаем актуальность документации и ее соответствие требованиям действующего законодательства.
Подбираем сотрудников на открытые вакансии.

Полный список услуг, предоставляемых нашей компанией, уточняйте на предварительной консультации.

Вопрос-ответ

Что такое кадровый учет?

Кадровый учет — это систематический подход к управлению информацией о сотрудниках, который включает в себя учет и анализ всех данных, связанных с персоналом компании. Эта информация может обрабатываться с помощью специальных программ для управления персоналом и включать такие данные, как контактная информация, даты приема на работу и увольнения, зарплатные данные, квалификации и опыт работы. Кадровый учет позволяет компаниям эффективнее использовать ресурсы, оптимизировать процессы найма и увольнения, улучшать управление зарплатой, а также сокращать затраты на управление персоналом.

Какие задачи решает кадровый учет?

Кадровый учет решает следующие задачи: Учет кадрового состава предприятия, сведения обо всех сотрудниках, их контактные данные и квалификационные характеристики. Оперативный контроль за движением кадров внутри компании, учет и управление перемещениями, повышениями и увольнениями. Расчет заработной платы и учет рабочего времени сотрудников, контроль за исполнением трудовых договоров. Подготовка и хранение документации по учету персонала, включая личные дела, табели учета рабочего времени, сведения о заработной плате и налоговых удержаниях. Контроль за соответствием квалификации сотрудников требованиям должностей, определение потребности в дополнительном обучении. Помощь в разработке и внедрению политики по найму и компенсации, определение стратегии управления персоналом. Обеспечение соблюдения правовых норм и требований по трудоустройству и трудовым отношениям сотрудников.

Что входит в состав кадровой документации?

К кадровой документации относятся различные документы, связанные с работниками компании: трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, табели учёта рабочего времени, справки о заработной плате и отпусках, аттестационные листы, документы об обучении и повышении квалификации, трудовые книжки, анкеты, личные дела и другие документы, необходимые для оформления трудовых отношений и учёта персонала.

Что грозит компании в которой не ведут кадровый учет?

Неведение кадрового учета может привести к множеству проблем и рисков для компании, включая штрафы со стороны налоговых и трудовых органов, возможные увольнения сотрудников с последующей оплатой компенсаций за нарушение трудового законодательства, рост неэффективности процессов управления персоналом и негативное влияние на бренд компании. Кроме того, неведение кадрового учета может привести к потере данные о персонале и нарушению конфиденциальности, что также может ущербно повлиять на репутацию компании и ее отношения с сотрудниками и клиентами.

Какие консультации предоставляются по вопросам кадрового учета?

Консультации по вопросам кадрового учета могут включать в себя оценку существующей системы учета, разработку новых процедур и политик, советы по подготовке отчетности, помощь при работе с программным обеспечением, обучение персонала в области кадрового делопроизводства и многое другое. Эксперты также могут помочь с планированием и управлением кадровыми ресурсами, включая найм, обучение, оценку и мотивацию сотрудников, а также соблюдение законодательных требований в области кадрового делопроизводства. Важно обратиться только к опытным и знающим специалистам, чтобы обеспечить правильное и эффективное управление персоналом в организации.

Консультация с юристом и/или кадровиком

Как вас зовут

Ваш телефон или e-mail

Какая услуга вас интересует, либо задать нам вопрос

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Я хотел бы получать письма от ВАШКОНСАЛТИНГ с новостями, акциями, предложениями и советами по карьере!

Наши советы и идеи

Мы работаем с нашими клиентами и помогаем нанимать нужных и эффективных сотрудников, консультируем по кадровым и миграционным вопросам

Запрет на мобильный телефон в рабочее время

Такие положения могут быть закреплены, например, в локальном нормативном акте организации. Статья 8 ТК РФ разрешает работодателям принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Кража клиентской базы со стороны сотрудника

Определение Первого КСОЮ от 17.04.2023 № 88-12649/2023: Работник позаимствовал у бывшего работодателя информацию, составляющую коммерческую тайну (клиентская база) и передал ее для использования новому работодателю. Бывший работодатель посчитал, что работник нарушил положения о разглашении коммерческой тайны и обратился в суд для взыскания причиненного ущерба. Три инстанции отказали в удовлетворении исковых требований. Для распространения режима коммерческой...

Риски что сотруднику были выданы рабочие документы дали ему доступ к электронной почте, а он на следующий день не вышел на работу. Как в этом случае поступить работодателю?

Действия работодателя те же что и при увольнении: Смена паролей; Удаление учетных записей. Если выданные документы работник не забрал с собой, то нет рисков. Если документы были выданы сотруднику на руки и он их забрал домой, то нужно понимание что за документы, и как он может ими воспользоваться.

Какие документы должен предоставить сотрудник в первый рабочий день и основания допущения его к рабочему месту если не весь комплект документов он принёс

Документы предъявляются при трудоустройстве для оформления, но не являются допуском к работе. Если отсутствие какого-либо документа препятствует продолжению работы сотрудника, то при его отказе предоставить соответствующий документ, трудовой договор с ним может быть расторгнут: Отсутствие документа об образовании, если для должности наличие специального уровня образования является обязательным; Сокрытие информации о наличии заболевания, препятствующего работе; Отсутствие...

Бумажные и электронные трудовые – как вести себя работодателю при оформлении сотрудника, если сотрудник пришел на работу в первый день без трудовой и утверждает что у него электронная трудовая , хотя значится бумажная

При трудоустройстве у работника нет трудовой книжки. При заключении трудового договора работник обязан предъявить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). Исключение – если гражданин трудоустраивается впервые. Если у нового работника нет трудовой книжки, то работодатель запрашивает сведения о трудовой деятельности по формам: СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, представляемые...

Использование факсимиле в кадровом делопроизводстве

Можно ли использовать факсимиле для подписания трудового договора или кадровых документов? Ответ: нет, нельзя. Подписывать трудовые договоры и кадровые документы необходимо собственноручной или электронной подписью, если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот. Кроме того, указание на невозможность применения факсимиле при подписании кадровых документов содержится в п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016. Реквизит...

Уволить по утрате доверия – примеры для законного увольнения

Уволить работника, который не обслуживал денежные или товарные ценности Расторгнуть трудовой договор в связи с утратой доверия можно, когда виновные действия совершил сотрудник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности. Чтобы определить, кто относится к таковым, суды ориентируются на перечень должностей и работ, при которых можно заключить договор о полной матответственности. Но судебная практика подчеркнула, что...

Трудовой договор в долларах?!

Минтруд в письме от 09.03.2023 № 14-1/ООГ-1618 разъяснил, как правильно прописывать в трудовом договоре с сотрудником условие о выплате заработной платы. Заработок сотрудника устанавливается действующей в организации системой оплаты труда. Исходя из положений ст. 129 ТК РФ, следует, что и тарифная ставка, и оклад должны определяться в фиксированных размерах. Поэтому, в трудовом договоре эти элементы, а также...

Ущерб компании работником – как оформить?

У вас сотрудник нанес ущерб компании, и вы не знаете как это доказать и как оформить? ВШК вам расскажет и даст советы. Для начала проведите служебную проверку и оформите документально итоги проверки. Для этого: Издайте приказ о проведении служебной проверки. Создайте комиссию по проведению проверки. Членами комиссии должны быть сотрудники отдела, в котором трудиться сотрудник....

Дистанционная работа сотрудника – оформление и контроль

Как указать в трудовом договоре место работы дистанционного работника? Дистанционная работа подразумевает выполнение работником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения. Местом работы дистанционного работника определяют местность, где работник будет выполнять трудовую функцию. Практическое значение условие о месте работы дистанционного работника будет иметь в случаях, когда работника отправляют в командировку, в том...

Мы поможем с подбором персонала

Топ-10 вопросов, которые обязательно нужно задать кандидату на собеседовании. Вопросы, подходящие для любой должности: 1. Что было результатом вашей работы на предыдущих местах? Здесь нам важно услышать, что соискатель считал своими KPI и вообще как он понимает слово «результат». Важно, чтобы человек четко осознавал, за что ему платили, какую пользу он должен был приносить компании....

А вы знаете, что у главного бухгалтера испытательный срок может быть до 6 месяцев?

При оформлении трудового договора работодатель может установить испытательный срок – конкретный срок. И возможно вы не знаете, что срок испытания для руководителей и главных бухгалтеров отличен от других: 6 месяцев – для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций; 2 недели – для...

Когда сотрудник может отозвать заявление на увольнение?

Сотрудник написал заявление на увольнение. Как правило, компания начинает искать на его место нового кандидата. Но сотрудник может передумать и отозвать свое заявление до 23:59 последнего дня как истечет срок по его заявлению. По общему правилу, предупредить работодателя об увольнении работник должен не позднее, чем за две недели до желаемой даты увольнения. Пока этот срок...

Восстановление кадрового учета

Восстановление кадрового учета Каждая компания, независимо от её вида деятельности и формы собственности, обязана правильно вести кадровый учёт. Если этим занимаются некомпетентные люди, то могут быть выявлены нарушения, за которые инспекция Роструда или прокуратура может привлечь к финансовой или административной ответственности. Вот почему, обнаружив ошибки и пробелы в делопроизводстве или подозревая об их наличии, вы...

Доверять или контролировать сотрудников

Каждый руководитель хотя бы однажды задумывался о том, как эффективно управлять своими подчиненными. Нужно ли предоставить им больше свободы в действиях и положиться на их ответственность или, наоборот, — четко регламентировать их деятельность и организовать постоянный контроль. Тема доверия и контроля отлично раскрыта в книге российского психолога М. И. Мелия «Успех – дело личное. Как не потерять...

Как определить справедливый уровень вознаграждения персонала. Расчет KPI

С развитием и расширением компании руководителю все сложнее анализировать работу сотрудников и принимать решение о том, что делать с ними дальше: кого увольнять, кого премировать, а кого депремировать. В такой ситуации на помощь приходит методика оценки ключевых показателей эффективности деятельности — KPI. Она позволяет не только проанализировать заслуги каждого кадра, но и грамотно управлять фирмой,...

Кадровые новости

Самые актуальные и важные советы по мобилизации

Указом Президента РФ от 21.09.2022 № 647 с 21.09.2022 г. в России объявлена частичная мобилизация. Призыву на военную службу по мобилизации подлежат граждане, пребывающие в запасе, не имеющие права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации. Кто имеет право на отсрочку? Полный перечень категорий граждан, которые имеют право на предоставление отсрочки от призыва...

Кадровые новости

Что изменится в правилах проведения инструктажей по охране труда?

С 1 сентября 2022 года вступают в силу новые правила обучения по охране труда. Главное новшество — отказ от обязательного ведения журналов регистрации инструктажей. Теперь работодатели могут закрепить в локальном нормативном акте любой порядок регистрации и любую форму документирования инструктажей (п. 69 и 88 Правил № 2464). Вводный инструктаж Проходить вводный инструктаж должны: вновь принятые...

Кадровые новости

Новое о персональных данных

С 1 сентября 2022 года вступают изменения в Закон о персональных данных: у работников появились новые права; работодателям нужно корректировать согласия и ЛНА, уведомлять Роскомнадзор о трансграничной передаче, хакерских атаках и утечке данных. Что изменится для работодателя и работника? Следует уведомлять сотрудника письменно – более конкретный перечень полученных персональных данных у третьих лицах. Новые изменения регламентируют...

Кадровые новости

Испытательный срок для всех может быть не более 3-х месяцев?

Мы, принимая на работу к себе сотрудников устанавливаем испытательный срок и закрепляем его в трудовом договоре. И как правило испытательный срок составляет не более 3 месяцев. Но на все ли категории сотрудников он распространяется? И у кого он может быть больше? Максимальная продолжительность испытательного срока не должна превышать: В общем случае – 3 месяца; Для руководителей, главных...

Кадровые новости

Нюансы отпусков в 2022 году – советы работодателям

Пора отпусков – это правильно посчитанные отпускные и оформленные документыНо все ли генеральные директора знают свои права при предоставлении отпуска? Давайте мы напомним о них вам сегодня. Знаете ли вы, что учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан? При составлении графика отпусков на 2022 год, это было 17 декабря 2021 года,...