Кадровый учет

Помимо ведения бухгалтерии, сдачи статистической отчетности и систематизации бизнес-процессов компания должна осуществлять кадровый учет. Ведение кадрового учета — это специфическая и сложная деятельность, которая включает организацию и поддержание полноты всей трудовой документации, громоздкие расчеты зарплаты, различных выплат и удержаний, участие в управлении персоналом и его мотивация.

Для членов Московской торгово-промышленной палаты действует скидка 15 % на все виды услуг кадрового консалтинга

Главная
Услуги
Кадровый учет

Получите консультацию HR-менеджера

Специалисты кадрового агентства «ВАШКОНСАЛТИНГ» готовы обеспечить ведение кадрового делопроизводства на профессиональном уровне. Наладим учет персонала и будем поддерживать его в надлежащем состоянии в полном соответствии с актуальными требованиями закона. Предложение актуально для компаний любого уровня и масштаба в Москве и области.

Последствия ненадлежащего ведения кадрового учета

Довольно распространенная практика, когда в штате компании нет hr-специалиста. В таких случаях какой-то другой работник на предприятии совмещает свою основную трудовую функцию с решением кадровых вопросов (к примеру, секретарь или бухгалтер). Такой подход сулит работодателю не самые благоприятные последствия.

Нельзя делать несколько разноплановых задач одинаково эффективно. Либо обе задачи будут выполнены неудовлетворительно, либо одной из них сотрудник будет уделять большее внимание, а другую выполнять «по остаточному принципу». К примеру, бухгалтер всегда сосредоточен на решении финансовых вопросов, работа с кадрами для него — дополнительное и не самое важное направление деятельности.
Учет кадров направлен на оформление трудовой документации, внутренних локальных актов предприятия и сотрудников в соответствии с требованиями действующего законодательства. Потому посредственное отношение к ведению учета персонала приводит к серьезным ошибкам. Как следствие, на работодателя могут быть наложены материальные санкции за нарушение прав работников. А еще могут возникнуть проблемы с прокуратурой, налоговой, органами миграционного контроля и внебюджетными фондами.

Кадровый аутсорсинг

Каждой компании, где трудится хотя бы один сотрудник, необходимы качественные услуги по ведению кадрового учета. Причем необязательно содержать в штате своего кадровика или hr-подразделение. Можно передать функцию кадрового сопровождения экспертам другой организации (удаленный аутсорсинг).

Такое решение обладает массой преимуществ и является выгодным для работодателя как по цене, так и по качеству.

Заказчик получит по фиксированной, заранее согласованной стоимости регулярную и оперативную помощь целой команды экспертов в области кадров и трудового, налогового, миграционного законодательств.
Компания сэкономит на зарплате штатных сотрудников, оборудовании рабочих мест, отчислениях в ФНС и внебюджетные фонды.
А еще фирма-аутсорсер, не заболеет, не уйдет в декрет или в отпуск, и конечно, не получит производственную травму. Потому заказчику не придется беспокоиться о каких-либо экстренных ситуациях.

Ведение кадрового учета: цена услуги

Кадровое агентство «ВАШКОНСАЛТИНГ» предлагает ведение кадрового учета компаниям из Москвы по объективной рыночной стоимости. Она обговаривается и согласуется с каждым заказчиком в индивидуальном порядке.

После того, как цена согласована с клиентом и зафиксирована в соглашении, она остается неизменной на весь срок действия контракта.

Что входит в стоимость ведения кадрового учета

Команда кадрового агентства «ВАШКОНСАЛТИНГ» решает большой перечень задач в рамках аутсорсинга по кадрам. Перечислим основные направления работы.

Консультируем по любым вопросам трудового законодательства.
Помогаем с приемом и увольнением сотрудников.
Формируем трудовые соглашения и должностные инструкции.
Ведем трудовые книжки.
Разрабатываем графики отпусков.
Оформляем отчетность.
Помогаем с расчетами и начислением зарплат и обязательных платежей.
Ведем ведомости.
Следим за кадровым документооборотом.
Оформляем внутренние локальные акты.
Отслеживаем актуальность документации и ее соответствие требованиям действующего законодательства.
Подбираем сотрудников на открытые вакансии.

Полный список услуг, предоставляемых нашей компанией, уточняйте на предварительной консультации.

Вопрос-ответ

Что такое кадровый учет?

Кадровый учет — это систематический подход к управлению информацией о сотрудниках, который включает в себя учет и анализ всех данных, связанных с персоналом компании. Эта информация может обрабатываться с помощью специальных программ для управления персоналом и включать такие данные, как контактная информация, даты приема на работу и увольнения, зарплатные данные, квалификации и опыт работы. Кадровый учет позволяет компаниям эффективнее использовать ресурсы, оптимизировать процессы найма и увольнения, улучшать управление зарплатой, а также сокращать затраты на управление персоналом.

Какие задачи решает кадровый учет?

Кадровый учет решает следующие задачи: Учет кадрового состава предприятия, сведения обо всех сотрудниках, их контактные данные и квалификационные характеристики. Оперативный контроль за движением кадров внутри компании, учет и управление перемещениями, повышениями и увольнениями. Расчет заработной платы и учет рабочего времени сотрудников, контроль за исполнением трудовых договоров. Подготовка и хранение документации по учету персонала, включая личные дела, табели учета рабочего времени, сведения о заработной плате и налоговых удержаниях. Контроль за соответствием квалификации сотрудников требованиям должностей, определение потребности в дополнительном обучении. Помощь в разработке и внедрению политики по найму и компенсации, определение стратегии управления персоналом. Обеспечение соблюдения правовых норм и требований по трудоустройству и трудовым отношениям сотрудников.

Что входит в состав кадровой документации?

К кадровой документации относятся различные документы, связанные с работниками компании: трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, табели учёта рабочего времени, справки о заработной плате и отпусках, аттестационные листы, документы об обучении и повышении квалификации, трудовые книжки, анкеты, личные дела и другие документы, необходимые для оформления трудовых отношений и учёта персонала.

Что грозит компании в которой не ведут кадровый учет?

Неведение кадрового учета может привести к множеству проблем и рисков для компании, включая штрафы со стороны налоговых и трудовых органов, возможные увольнения сотрудников с последующей оплатой компенсаций за нарушение трудового законодательства, рост неэффективности процессов управления персоналом и негативное влияние на бренд компании. Кроме того, неведение кадрового учета может привести к потере данные о персонале и нарушению конфиденциальности, что также может ущербно повлиять на репутацию компании и ее отношения с сотрудниками и клиентами.

Какие консультации предоставляются по вопросам кадрового учета?

Консультации по вопросам кадрового учета могут включать в себя оценку существующей системы учета, разработку новых процедур и политик, советы по подготовке отчетности, помощь при работе с программным обеспечением, обучение персонала в области кадрового делопроизводства и многое другое. Эксперты также могут помочь с планированием и управлением кадровыми ресурсами, включая найм, обучение, оценку и мотивацию сотрудников, а также соблюдение законодательных требований в области кадрового делопроизводства. Важно обратиться только к опытным и знающим специалистам, чтобы обеспечить правильное и эффективное управление персоналом в организации.

Консультация с юристом и/или кадровиком

Как вас зовут

Ваш телефон или e-mail

Какая услуга вас интересует, либо задать нам вопрос

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Я хотел бы получать письма от ВАШКОНСАЛТИНГ с новостями, акциями, предложениями и советами по карьере!

Наши советы и идеи

Мы работаем с нашими клиентами и помогаем нанимать нужных и эффективных сотрудников, консультируем по кадровым и миграционным вопросам

Работодателям установили новую методику проведения соут

Соответствующий приказ от 21.11.2023 № 817н опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. Документ содержит: ● методику проведения специальной оценки условий труда (СОУТ); ● классификатор вредных и опасных производственных факторов согласно приложению; ● форму отчета о проведении специальной оценки условий труда; ● инструкцию по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда. Подготовка обновленной методики связана с внесением поправок...

Нехватка кадров и как избежать дефицита

Не секрет, что в России сейчас острая нехватка кадров. Дефицит кадров связан с отсутствием притока молодых кадров и старением населения. Также ситуация усиливается экономическими потрясениями и отъездом части трудоспособного населения страны. Уезжают не только россияне, но и иностранные граждане, которым не выгодно стало работать на территории России из-за роста курса валюты Как действовать HR в...

Повышение МРОТ

С 1 января 2024 одобрили МРОТ в размере 19 242 руб. — это повышение примерно на 18,5% относительно текущей величины (в этом году МРОТ равен 16 242 рубля).

Как физическому лицу сделать сверку по налогам?

ФНС России в своем письме от 25.09.2023г. № ЗГ-3-8/12373@пояснила: — Для сверки расчетов необходимо обратиться в налоговый орган по месту учета за получением справки о состоянии сальдо единого налогового счета; — Либо сформировать запрос через личный кабинет налогоплательщика. Указанная справка содержит имеющиеся в налоговом органе детализированные сведения об обязанности налогоплательщика по уплате налогов (авансовых платежей...

Можно ли устанавливать камеры и прослушку в офисе и на рабочих местах?

На основании ч.1 ст. 23, ч.1 ст. 24 Конституции РФ, п. 1 ст. 3 закона о персданных и ст. 86 ТК РФ установление системы видеонаблюдения законно, если выполняется ряд условий: Съемка производится в рамках определенных ст. 86 ТК РФ целей: — для обеспечения соблюдения законов и других НПА; —содействия сотрудникам в устройстве на работу,...

Бумажные медицинские книжки будут действовать до сентября 2024 года

Как известно, некоторые категории работников обязаны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры. В частности, это относится к работникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей; коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Назначение таких медосмотров — обеспечение охраны здоровья населения,...

Запрет на мобильный телефон в рабочее время

Такие положения могут быть закреплены, например, в локальном нормативном акте организации. Статья 8 ТК РФ разрешает работодателям принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Кража клиентской базы со стороны сотрудника

Определение Первого КСОЮ от 17.04.2023 № 88-12649/2023: Работник позаимствовал у бывшего работодателя информацию, составляющую коммерческую тайну (клиентская база) и передал ее для использования новому работодателю. Бывший работодатель посчитал, что работник нарушил положения о разглашении коммерческой тайны и обратился в суд для взыскания причиненного ущерба. Три инстанции отказали в удовлетворении исковых требований. Для распространения режима коммерческой...

Риски что сотруднику были выданы рабочие документы дали ему доступ к электронной почте, а он на следующий день не вышел на работу. Как в этом случае поступить работодателю?

Действия работодателя те же что и при увольнении: Смена паролей; Удаление учетных записей. Если выданные документы работник не забрал с собой, то нет рисков. Если документы были выданы сотруднику на руки и он их забрал домой, то нужно понимание что за документы, и как он может ими воспользоваться.