Постановка и ведение воинского учета

Мы занимаемся организацией и ведением воинского учета по ФЗ №53 и Постановлению Правительства РФ №1211. Компания ВШК – профессионалы в своем деле. Мы поможем вам со сбором и подготовкой необходимых документов, а также сможем взять на аутсорс ведение воинского учета в Вашей организации

Главная
Услуги
Постановка и ведение воинского учета

Получите консультацию HR-менеджера

5 августа 2023 года в силу вступило Постановление Правительства РФ №1211, которое изменило правила ведения воинского учета. Теперь он будет осуществляться через электронный реестр. С его помощью планируют осуществлять регистрацию граждан, внесение изменений об их семейном положении, состоянии здоровья, образовании, трудовой деятельности, месте проживания. Обязанности по предоставлению информации возложены на работодателей. Они должны в течение 5 дней предоставлять сведения о гражданах, попадающих под действие ФЗ №53, если сотрудничество с ними ведется по трудовому договору. Несоблюдение новых правил или несвоевременная передача информации может стать основанием для привлечения к ответственности.

Постановка на воинский учет

Воинский учет у работодателей – это сбор и документальное оформление сведений обо всех военнообязанных лицах и призывниках, трудоустроенных в компании. Процедуру должны выполнять организации вне зависимости от выбранной формы собственности. Компания должна:

запрашивать документы воинского учета при первичном заключении трудового договора;
предоставлять информацию в военкоматы о сотрудниках, работающих по найму;
заниматься заполнением учетной документации;
проводить сверки.

Для первичной организации учета в Москве или другом городе необходимо:

Установить перечень работников, обязанных проходить военную службу.
Издать приказ об организации воинского учета и согласовать документ с военкоматом.
Составить план работы. Процедуру нужно выполнять, учитывая положения Методических рекомендаций, предоставленных Министерством обороны РФ.
Подготовить обязательные документы для военно-учетной работы. Их перечень довольно большой.
Завести учетные карточки и провести сверку сведений с военкоматом.

Чтобы учесть все моменты при подготовке воинского учета, сократить расходы и не столкнуться с санкциями, передайте воинский учет, обратившись в компанию ВАШКОНСАЛТИНГ. Мы поможем Вам оформить все необходимые комплекты документов и организацию воинского учета возьмем на себя, а именно:

1. Должностные инструкции ответственного за воинский учет.
2. Приказ о назначении ответственного за воинский учет.
3. Форма 18. Карточка учета организации.
4. Сопроводительные письма в Управу и военный комиссариат.
5. Нормативную базу по воинскому учету.
6. Запросим сведения и внесем все данные по военным билетам в 1С.
7. Заполним карточки Формы Т-2 и формы №10 на военнообязанных (4 работника) и разложим по блокам:

офицеры;
солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
карточки на призывников.

8. Оформим сведения на граждан, подлежащих воинскому учету при принятии на работу (4 работника) с уточнением адресов военкоматов, в которые необходимо направить сведения.
9. Оформим и заполним журналы:

Журнал проверок осуществления воинского учета граждан, пребывающих в запасе.
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним.
Журнал учета входящих и исходящих сообщений по воинскому учету.
Журнал учета личных карточек (Формы Т-2 и Формы №10) граждан, пребывающих в запасе.

Стоимость услуги по подготовке документов для воинского учета от 40 000 руб.Предоставление отработанных документов по воинскому учёту комиссии (проверке) военного комиссариата и органов местного самоуправления — от 1500 руб за каждого военнообязанного.

Предусмотренные штрафы

Причина штрафа	Сумма штрафа
За непредставление в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет должностному лицу	40000-50000 руб (должностное лицо) 350000-400000 руб (организации)
Не оповестили сотрудника о вызове по повестке военкомата или не обеспечили своевременную явку в военкомат	40000-50000 руб (должностное лицо) 350000-400000 руб (организации)
Не сообщили или сообщили несвоевременно в военкомат сведения, необходимые для ведения воинского учета — о приеме, увольнении военнообязанного и др.	40000-50000 руб (должностное лицо)
Не исполнили военно-транспортные обязанности	40000-50000 руб (должностное лицо) 350000-400000 руб (организации)
Не оповестили и не обеспечили явку граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части, а также не содействовали такому оповещению и явке	60000-80000 руб (должностное лицо) 400000-500000 руб (организации)

Ведение воинского учета.

Ведение воинского учета в компании сводится к подготовке целого комплекса документов, а также отчетности по результатам осуществляемой деятельности. В рамках процедуры компания должна:

Продумать внутреннюю систему документооборота. Необходимо вести картотеку сотрудников, готовить планы работ по воинскому учету.
Завести журнал проверок. В документе необходимо фиксировать информацию обо всех проверках, проводимых военкоматом.
Подготовить план работ. Он составляется на 1 год.
Своевременно заполнять карточки сотрудников. Документы можно хранить в бумажном или электронном виде.
Организовать картотеку.
Проводить сверку с военкоматом не реже 1 раза в год.
Своевременно актуализировать карточки.
Отправлять отчетность в военкомат.

Специалисты ВШК помогут вам с ведением воинского учета. Данная услуга включает в себя:

Подготовку требуемого Законодательством РФ документооборота воинского учета и поддержание его в актуальном состоянии;

Подготовку необходимой отчетности в проверяющие органы; документальное сопровождение при проведении проверок Военным комиссариатом и другими, контролирующими данные вопросы, органами.

Услуга рассчитывается индивидуально

Постановка и ведение воинского учета от ВШК

Изучить предложение

Наш специалист осуществляет контроль за исполнением и организацией правил воинского учёта в каждом из случаев:

при приёме сотрудника на работу;
при увольнении с работы;
при переводе на другую должность;
в случаях, произошедших у сотрудников изменений семейного положения, образования, состояния здоровья, перемены места жительства, достижения предельного возраста пребывания в запасе;
возврата списков сверок с исправлениями военных комиссариатов; вручения повесток.

Если вы сумели самостоятельно организовать учет в компании, закажите проведение аудита. Его выполнение позволит понять, не были ли допущены ошибки, и соответствует ли система, созданная в организации, новым требованиям.

Постановка и ведение воинского учета специалистами ВАШКОНСАЛТИНГ

Компания «ВашКонсалтинг» готова организовать для вас ведение учета с нуля или выполнить аудит существующей системы. Мы поможем учесть все требования законодательства, выполним поиск ошибок и подскажем, как устранить их. В результате вы защитите себя от возможных штрафов и санкций со стороны государства, сэкономите время на ведении учета и подготовке отчетности.

Консультация с юристом и/или кадровиком

Как вас зовут

Ваш телефон или e-mail

Какая услуга вас интересует, либо задать нам вопрос

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Я хотел бы получать письма от ВАШКОНСАЛТИНГ с новостями, акциями, предложениями и советами по карьере!

Наши советы и идеи

Мы работаем с нашими клиентами и помогаем нанимать нужных и эффективных сотрудников, консультируем по кадровым и миграционным вопросам

Работодателям установили новую методику проведения соут

Соответствующий приказ от 21.11.2023 № 817н опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. Документ содержит: ● методику проведения специальной оценки условий труда (СОУТ); ● классификатор вредных и опасных производственных факторов согласно приложению; ● форму отчета о проведении специальной оценки условий труда; ● инструкцию по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда. Подготовка обновленной методики связана с внесением поправок...

Нехватка кадров и как избежать дефицита

Не секрет, что в России сейчас острая нехватка кадров. Дефицит кадров связан с отсутствием притока молодых кадров и старением населения. Также ситуация усиливается экономическими потрясениями и отъездом части трудоспособного населения страны. Уезжают не только россияне, но и иностранные граждане, которым не выгодно стало работать на территории России из-за роста курса валюты Как действовать HR в...

Повышение МРОТ

С 1 января 2024 одобрили МРОТ в размере 19 242 руб. — это повышение примерно на 18,5% относительно текущей величины (в этом году МРОТ равен 16 242 рубля).

Как физическому лицу сделать сверку по налогам?

ФНС России в своем письме от 25.09.2023г. № ЗГ-3-8/12373@пояснила: — Для сверки расчетов необходимо обратиться в налоговый орган по месту учета за получением справки о состоянии сальдо единого налогового счета; — Либо сформировать запрос через личный кабинет налогоплательщика. Указанная справка содержит имеющиеся в налоговом органе детализированные сведения об обязанности налогоплательщика по уплате налогов (авансовых платежей...

Можно ли устанавливать камеры и прослушку в офисе и на рабочих местах?

На основании ч.1 ст. 23, ч.1 ст. 24 Конституции РФ, п. 1 ст. 3 закона о персданных и ст. 86 ТК РФ установление системы видеонаблюдения законно, если выполняется ряд условий: Съемка производится в рамках определенных ст. 86 ТК РФ целей: — для обеспечения соблюдения законов и других НПА; —содействия сотрудникам в устройстве на работу,...

Бумажные медицинские книжки будут действовать до сентября 2024 года

Как известно, некоторые категории работников обязаны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры. В частности, это относится к работникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей; коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Назначение таких медосмотров — обеспечение охраны здоровья населения,...

Запрет на мобильный телефон в рабочее время

Такие положения могут быть закреплены, например, в локальном нормативном акте организации. Статья 8 ТК РФ разрешает работодателям принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Кража клиентской базы со стороны сотрудника

Определение Первого КСОЮ от 17.04.2023 № 88-12649/2023: Работник позаимствовал у бывшего работодателя информацию, составляющую коммерческую тайну (клиентская база) и передал ее для использования новому работодателю. Бывший работодатель посчитал, что работник нарушил положения о разглашении коммерческой тайны и обратился в суд для взыскания причиненного ущерба. Три инстанции отказали в удовлетворении исковых требований. Для распространения режима коммерческой...

Риски что сотруднику были выданы рабочие документы дали ему доступ к электронной почте, а он на следующий день не вышел на работу. Как в этом случае поступить работодателю?

Действия работодателя те же что и при увольнении: Смена паролей; Удаление учетных записей. Если выданные документы работник не забрал с собой, то нет рисков. Если документы были выданы сотруднику на руки и он их забрал домой, то нужно понимание что за документы, и как он может ими воспользоваться.