Восстановление кадрового учета

Законодательством установлены материальные санкции за допущение нарушений в области трудового права и кадрового делопроизводства. Потому работодателям, которые обнаружили проблемы в учете кадров или подозревают об их наличии, нужно приложить все усилия для скорейшего исправления ситуации. Оптимальный вариант — обратиться к профессионалам для качественного и безупречного восстановления кадрового учета.

Для членов Московской торгово-промышленной палаты действует скидка 15 % на все виды услуг кадрового консалтинга

восстановление кадрового учета

Получите консультацию HR-менеджера

Нарушение правил хранения и учета документов наказывается штрафом до 10 000 руб. За нарушение трудового законодательства санкции выше. Например, за повторное неоформление с сотрудником трудового договора организацию могут наказать штрафом в размере от 100 000 до 200 000 руб.

Ситуации, когда требуется восстановление кадрового учета

Кадровое делопроизводство — это сложная узкоспециализированная область. В теории этой работой на предприятии должны заниматься сотрудники, которые обладают необходимыми знаниями и опытом. Однако на практике оформлением кадровой документации зачастую занимается человек или люди, которые не имеют нужной квалификации (особенно, если речь идет о малом бизнесе или ИП). Например, часто учет кадров в компании осуществляет секретарь или бухгалтер.

Такое упущение влечет логичную цепочку негативных последствий: ошибки, неточности, пробелы в документах и регистрах, проверки от прокуратуры и трудовой инспекции, наложение на предприятие административных штрафов и иных санкций. Чтобы исправить подобную ситуацию, заново наладить документооборот и делопроизводство, потребуется восстановление кадрового учета

К распространенным ошибкам в рамках кадрового учета относится неправильное начисление зарплат и пособий из-за хаотичного найма и увольнения сотрудников, досрочная ликвидация внутренних документов, оформление документации с нарушением требований ТК РФ и подзаконных актов в сфере труда, осуществление перерывов в учете и др.

Восстановление кадровой документации особенно остро необходимо в ситуациях:

  • покупки готового бизнеса, когда прошлые владельцы не вели кадровый учет;
  • возникновения трудового спора, в связи с которым могут нагрянуть сотрудники трудовой инспекции и иных госорганов;
  • выявления фактов недобросовестной работы кадровика, который намеренно исказил или уничтожил документы.

Что входит в услугу

Восстановление учета кадров направлено на приведение в порядок (в соответствие с требованиями закона) всех кадровых документов и процессов в компании. Поручив данную работу опытным специалистам агентства «ВШК», вы получите не только развернутую консультацию по вопросам ведения кадровых документов, но также реальную помощь и содействие. Наши эксперты проведут проверку имеющейся документации, дадут рекомендации по осуществлению учета кадров в компании и помогут выполнить все необходимые мероприятия для восстановления учета:

  • сформировать личные дела сотрудников (доукомплектовать дела недостающими актами);
  • составить или заполнить графиков отпусков;
  • сформировать штатное расписание;
  • составить табель учета рабочего времени;
  • заполнить личные карточки работников;
  • внести записи в трудовые книжки;
  • проверить изданные приказы, трудовые соглашения и должностные инструкции (при необходимости — составить новые);
  • заполнить кадровые журналы;
  • внести информацию по сотрудникам в автоматизированные системы учета.

Этапы сотрудничества

Сотрудничество начинается со знакомства. Приглашаем вас на предварительную консультацию! Вы можете оформить заявку на восстановление кадрового учета с помощью формы обратной связи на нашем сайте или связаться с нами другим удобным способом: по телефону или электронной почте, которые указаны в шапке страницы.

После получения запроса менеджер агентства свяжется с заявителем в ближайшее время для уточнения организационных моментов и рабочих вопросов: какова задача клиента, в каком состоянии находится кадровое производство на предприятии и какой объем работы предполагается. В процессе консультации согласовываются условия сотрудничества и стоимость заказанных услуг. Достигнутые договоренности фиксируются в договоре.

Когда юридическое оформление отношений будет окончено, специалист по кадрам приступит к непосредственному оказанию услуги:

  • подготовит план проверки;
  • утвердит план с заказчиком;
  • приступит к реализации плана по восстановлению кадрового учета.

По окончании восстановления документации эксперт подготовит отчет о проделанной работе. Заказчик получит комплект исправленных или заново оформленных документов, а также рекомендации по осуществлению кадрового делопроизводства в будущем.

Восстановление кадрового учета: стоимость

Стоимость услуги для каждого заказчика рассчитывается в индивидуальном порядке, потому что зависит от многих факторов: срочность работы, сфера и специфика деятельности компании, количество сотрудников в организации, наличие или отсутствие оформленной кадровой документации и др.

Мы гарантируем, что согласованная в рамках предварительной консультации стоимость услуг не изменится после подписания договора. В кратчайшие сроки наши специалисты приведут в порядок и систематизируют работу с кадровой документацией на вашем предприятии!

Консультация с юристом и/или кадровиком

    Как вас зовут
    Ваш телефон или e-mail
    Какая услуга вас интересует, либо задать нам вопрос


    Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных



    Я хотел бы получать письма от ВАШКОНСАЛТИНГ с новостями, акциями, предложениями и советами по карьере!

    Наши советы и идеи

    Мы работаем с нашими клиентами и помогаем нанимать нужных и эффективных сотрудников, консультируем по кадровым и миграционным вопросам
    Дистанционная работа сотрудника – оформление и контроль
    Как указать в трудовом договоре место работы дистанционного работника? Дистанционная работа подразумевает выполнение работником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения. Местом работы дистанционного работника определяют местность, где работник будет выполнять трудовую функцию. Практическое значение условие о месте работы дистанционного работника будет иметь в случаях, когда работника отправляют в командировку, в том...
    Мы поможем с подбором персонала
    Топ-10 вопросов, которые обязательно нужно задать кандидату на собеседовании. Вопросы, подходящие для любой должности: 1. Что было результатом вашей работы на предыдущих местах? Здесь нам важно услышать, что соискатель считал своими KPI и вообще как он понимает слово «результат». Важно, чтобы человек четко осознавал, за что ему платили, какую пользу он должен был приносить компании....
    А вы знаете, что у главного бухгалтера испытательный срок может быть до 6 месяцев?
    При оформлении трудового договора работодатель может установить испытательный срок – конкретный срок. И возможно вы не знаете, что срок испытания для руководителей и главных бухгалтеров отличен от других: 6 месяцев – для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций; 2 недели – для...
    Когда сотрудник может отозвать заявление на увольнение?
    Сотрудник написал заявление на увольнение. Как правило, компания начинает искать на его место нового кандидата. Но сотрудник может передумать и отозвать свое заявление до 23:59 последнего дня как истечет срок по его заявлению. По общему правилу, предупредить работодателя об увольнении работник должен не позднее, чем за две недели до желаемой даты увольнения. Пока этот срок...
    Восстановление кадрового учета
    Восстановление кадрового учета Каждая компания, независимо от её вида деятельности и формы собственности, обязана правильно вести кадровый учёт. Если этим занимаются некомпетентные люди, то могут быть выявлены нарушения, за которые инспекция Роструда или прокуратура может привлечь к финансовой или административной ответственности. Вот почему, обнаружив ошибки и пробелы в делопроизводстве или подозревая об их наличии, вы...
    Доверять или контролировать сотрудников 2
    Доверять или контролировать сотрудников
    Каждый руководитель хотя бы однажды задумывался о том, как эффективно управлять своими подчиненными. Нужно ли предоставить им больше свободы в действиях и положиться на их ответственность или, наоборот, — четко регламентировать их деятельность и организовать постоянный контроль. Тема доверия и контроля отлично раскрыта в книге российского психолога М. И. Мелия «Успех – дело личное. Как не потерять...
    KPI
    Как определить справедливый уровень вознаграждения персонала. Расчет KPI
    С развитием и расширением компании руководителю все сложнее анализировать работу сотрудников и принимать решение о том, что делать с ними дальше: кого увольнять, кого премировать, а кого депремировать. В такой ситуации на помощь приходит методика оценки ключевых показателей эффективности деятельности — KPI. Она позволяет не только проанализировать заслуги каждого кадра, но и грамотно управлять фирмой,...
    Кадровые новости
    Самые актуальные и важные советы по мобилизации
    Указом Президента РФ от 21.09.2022 № 647 с 21.09.2022 г. в России объявлена частичная мобилизация. Призыву на военную службу по мобилизации подлежат граждане, пребывающие в запасе, не имеющие права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации. Кто имеет право на отсрочку? Полный перечень категорий граждан, которые имеют право на предоставление отсрочки от призыва...
    Кадровые новости
    Что изменится в правилах проведения инструктажей по охране труда?
    С 1 сентября 2022 года вступают в силу новые правила обучения по охране труда. Главное новшество — отказ от обязательного ведения журналов регистрации инструктажей. Теперь работодатели могут закрепить в локальном нормативном акте любой порядок регистрации и любую форму документирования инструктажей (п. 69 и 88 Правил № 2464). Вводный инструктаж Проходить вводный инструктаж должны: вновь принятые...
    Кадровые новости
    Новое о персональных данных
    С 1 сентября 2022 года вступают изменения в Закон о персональных данных: у работников появились новые права; работодателям нужно корректировать согласия и ЛНА, уведомлять Роскомнадзор о трансграничной передаче, хакерских атаках и утечке данных. Что изменится для работодателя и работника? Следует уведомлять сотрудника письменно – более конкретный перечень полученных персональных данных у третьих лицах. Новые изменения регламентируют...
    Кадровые новости
    Испытательный срок
    Испытательный срок для всех может быть не более 3-х месяцев?
    Мы, принимая на работу к себе сотрудников устанавливаем испытательный срок и закрепляем его в трудовом договоре. И как правило испытательный срок составляет не более 3 месяцев. Но на все ли категории сотрудников он распространяется? И у кого он может быть больше? Максимальная продолжительность испытательного срока не должна превышать: В общем случае – 3 месяца; Для руководителей, главных...
    Кадровые новости
    пора отпусков отк
    Нюансы отпусков в 2022 году – советы работодателям
    Пора отпусков – это правильно посчитанные отпускные и оформленные документыНо все ли генеральные директора знают свои права при предоставлении отпуска? Давайте мы напомним о них вам сегодня. Знаете ли вы, что учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан? При составлении графика отпусков на 2022 год, это было 17 декабря 2021 года,...