Ситуации, когда требуется восстановление кадрового учета
Кадровое делопроизводство — это сложная узкоспециализированная область. В теории этой работой на предприятии должны заниматься сотрудники, которые обладают необходимыми знаниями и опытом. Однако на практике оформлением кадровой документации зачастую занимается человек или люди, которые не имеют нужной квалификации (особенно, если речь идет о малом бизнесе или ИП). Например, часто учет кадров в компании осуществляет секретарь или бухгалтер.
Такое упущение влечет логичную цепочку негативных последствий: ошибки, неточности, пробелы в документах и регистрах, проверки от прокуратуры и трудовой инспекции, наложение на предприятие административных штрафов и иных санкций. Чтобы исправить подобную ситуацию, заново наладить документооборот и делопроизводство, потребуется восстановление кадрового учета
Восстановление кадровой документации особенно остро необходимо в ситуациях:
- покупки готового бизнеса, когда прошлые владельцы не вели кадровый учет;
- возникновения трудового спора, в связи с которым могут нагрянуть сотрудники трудовой инспекции и иных госорганов;
- выявления фактов недобросовестной работы кадровика, который намеренно исказил или уничтожил документы.
Что входит в услугу
Восстановление учета кадров направлено на приведение в порядок (в соответствие с требованиями закона) всех кадровых документов и процессов в компании. Поручив данную работу опытным специалистам агентства «ВШК», вы получите не только развернутую консультацию по вопросам ведения кадровых документов, но также реальную помощь и содействие. Наши эксперты проведут проверку имеющейся документации, дадут рекомендации по осуществлению учета кадров в компании и помогут выполнить все необходимые мероприятия для восстановления учета:
- сформировать личные дела сотрудников (доукомплектовать дела недостающими актами);
- составить или заполнить графиков отпусков;
- сформировать штатное расписание;
- составить табель учета рабочего времени;
- заполнить личные карточки работников;
- внести записи в трудовые книжки;
- проверить изданные приказы, трудовые соглашения и должностные инструкции (при необходимости — составить новые);
- заполнить кадровые журналы;
- внести информацию по сотрудникам в автоматизированные системы учета.
Этапы сотрудничества
Сотрудничество начинается со знакомства. Приглашаем вас на предварительную консультацию! Вы можете оформить заявку на восстановление кадрового учета с помощью формы обратной связи на нашем сайте или связаться с нами другим удобным способом: по телефону или электронной почте, которые указаны в шапке страницы.
После получения запроса менеджер агентства свяжется с заявителем в ближайшее время для уточнения организационных моментов и рабочих вопросов: какова задача клиента, в каком состоянии находится кадровое производство на предприятии и какой объем работы предполагается. В процессе консультации согласовываются условия сотрудничества и стоимость заказанных услуг. Достигнутые договоренности фиксируются в договоре.
Когда юридическое оформление отношений будет окончено, специалист по кадрам приступит к непосредственному оказанию услуги:
- подготовит план проверки;
- утвердит план с заказчиком;
- приступит к реализации плана по восстановлению кадрового учета.
По окончании восстановления документации эксперт подготовит отчет о проделанной работе. Заказчик получит комплект исправленных или заново оформленных документов, а также рекомендации по осуществлению кадрового делопроизводства в будущем.
Восстановление кадрового учета: стоимость
Стоимость услуги для каждого заказчика рассчитывается в индивидуальном порядке, потому что зависит от многих факторов: срочность работы, сфера и специфика деятельности компании, количество сотрудников в организации, наличие или отсутствие оформленной кадровой документации и др.
Мы гарантируем, что согласованная в рамках предварительной консультации стоимость услуг не изменится после подписания договора. В кратчайшие сроки наши специалисты приведут в порядок и систематизируют работу с кадровой документацией на вашем предприятии!
Вопрос-ответ
Восстановление кадрового учета — это процесс восстановления записей и данных о сотрудниках компании, которые были утеряны или повреждены. Это важный аспект управления человеческими ресурсами, который обеспечивает точность информации о персонале, и позволяет компании принимать решения на основе актуальных данных о своих сотрудниках. Восстановление кадрового учета может включать восстановление данных о зарплате, отпусках, больничных, налогах и других аспектах работы сотрудников.
Восстановление кадрового учета может решить множество проблем, связанных с управлением персоналом. Оно позволяет следить за трудовой деятельностью каждого сотрудника, ведя учет их рабочего времени, оплаты труда, квалификации и прочих показателей. Эти данные важны для решения ряда задач, таких как:
Оценка эффективности работы сотрудников и выявление проблемных моментов в работе.
Определение затрат на персонал и возможность их оптимизации.
Соблюдение законодательства в области трудовых отношений и минимизация рисков, связанных с неправильным учетом сотрудников.
Обеспечение планирования кадрового потенциала компании, подбор и развитие персонала.
Создание условий для развития лояльности и мотивации сотрудников.
Время восстановления кадрового учета зависит от сложности ситуации. Однако, в большинстве случаев, процесс занимает от нескольких дней до нескольких недель. Важно не откладывать восстановление кадрового учета на долгий срок, чтобы избежать проблем с налоговой и другими органами контроля.
За нарушение кадрового учета предусмотрены различные административные штрафы, которые могут быть наложены на организацию или ее руководителя. К примеру, за отсутствие учетной кадровой документации может быть наложен штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. За нарушение правил учета трудовой книжки работника организация может быть оштрафована до 30 тысяч рублей. Также могут быть применены меры вплоть до ликвидации организации в случае систематических и грубых нарушений в области кадрового учета.
Учетные документы по кадрам включают в себя основные документы, такие как трудовые договоры, приказы о приеме на работу, увольнении, переводах и изменениях в должностных обязанностях, трудовые книжки, личные карточки сотрудников, документы по начислению заработной платы и др. Кроме того, в учетных документах по кадрам также может быть информация о наградах, поощрениях, квалификационных аттестациях и других важных событиях, связанных с деятельностью персонала.
Существует несколько способов хранения документов по кадрам, в зависимости от конкретных потребностей и возможностей организации. Один из наиболее эффективных и удобных способов — это использование электронных архивов, которые позволяют хранить, систематизировать и быстро находить нужные документы. Для этого можно использовать специализированные программы для управления документами, такие как «1С-Документооборот», «Directum», «LANDocs» и другие. Эти программы позволяют создавать электронные папки для хранения документов по кадрам, а также добавлять метаданные и ключевые слова для быстрого поиска. Важно также хранить резервные копии данных и обеспечить их защиту от несанкционированного доступа.
