Восстановление кадрового учета

Законодательством установлены материальные санкции за допущение нарушений в области трудового права и кадрового делопроизводства. Потому работодателям, которые обнаружили проблемы в учете кадров или подозревают об их наличии, нужно приложить все усилия для скорейшего исправления ситуации. Оптимальный вариант — обратиться к профессионалам для качественного и безупречного восстановления кадрового учета.

Первичная консультация по подбору персонала

от 2500 руб
По телефону или Zoom

Нарушение правил хранения и учета документов наказывается штрафом до 10 000 руб. За нарушение трудового законодательства санкции выше. Например, за повторное неоформление с сотрудником трудового договора организацию могут наказать штрафом в размере от 100 000 до 200 000 руб.

Ситуации, когда требуется восстановление кадрового учета

Кадровое делопроизводство — это сложная узкоспециализированная область. В теории этой работой на предприятии должны заниматься сотрудники, которые обладают необходимыми знаниями и опытом. Однако на практике оформлением кадровой документации зачастую занимается человек или люди, которые не имеют нужной квалификации (особенно, если речь идет о малом бизнесе или ИП). Например, часто учет кадров в компании осуществляет секретарь или бухгалтер.

Такое упущение влечет логичную цепочку негативных последствий: ошибки, неточности, пробелы в документах и регистрах —> проверки от прокуратуры и трудовой инспекции —> наложение на предприятие административных штрафов и иных санкций. Чтобы исправить подобную ситуацию, заново наладить документооборот и делопроизводство, потребуется восстановление кадрового учета.

К распространенным ошибкам в рамках кадрового учета относится неправильное начисление зарплат и пособий из-за хаотичного найма и увольнения сотрудников, досрочная ликвидация внутренних документов, оформление документации с нарушением требований ТК РФ и подзаконных актов в сфере труда, осуществление перерывов в учете и др.

Восстановление кадровой документации особенно остро необходимо в ситуациях:

  • покупки готового бизнеса, когда прошлые владельцы не вели кадровый учет;
  • возникновения трудового спора, в связи с которым могут нагрянуть сотрудники трудовой инспекции и иных госорганов;
  • выявления фактов недобросовестной работы кадровика, который намеренно исказил или уничтожил документы.

Что входит в услугу

Восстановление учета кадров направлено на приведение в порядок (в соответствие с требованиями закона) всех кадровых документов и процессов в компании. Поручив данную работу опытным специалистам агентства «OTK-Group», вы получите не только развернутую консультацию по вопросам ведения кадровых документов, но также реальную помощь и содействие. Наши эксперты проведут проверку имеющейся документации, дадут рекомендации по осуществлению учета кадров в компании и помогут выполнить все необходимые мероприятия для восстановления учета:

  • сформировать личные дела сотрудников (доукомплектовать дела недостающими актами);
  • составить или заполнить графиков отпусков;
  • сформировать штатное расписание;
  • составить табель учета рабочего времени;
  • заполнить личные карточки работников;
  • внести записи в трудовые книжки;
  • проверить изданные приказы, трудовые соглашения и должностные инструкции (при необходимости — составить новые);
  • заполнить кадровые журналы;
  • внести информацию по сотрудникам в автоматизированные системы учета.

Этапы сотрудничества

Сотрудничество начинается со знакомства. Приглашаем вас на предварительную консультацию! Вы можете оформить заявку на восстановление кадрового учета с помощью формы обратной связи на нашем сайте или связаться с нами другим удобным способом: по телефону или электронной почте, которые указаны в шапке страницы.

После получения запроса менеджер агентства свяжется с заявителем в ближайшее время для уточнения организационных моментов и рабочих вопросов: какова задача клиента, в каком состоянии находится кадровое производство на предприятии и какой объем работы предполагается. В процессе консультации согласовываются условия сотрудничества и стоимость заказанных услуг. Достигнутые договоренности фиксируются в договоре.

Когда юридическое оформление отношений будет окончено, специалист по кадрам приступит к непосредственному оказанию услуги:

  • подготовит план проверки;
  • утвердит план с заказчиком;
  • приступит к реализации плана по восстановлению кадрового учета.

По окончании восстановления документации эксперт подготовит отчет о проделанной работе. Заказчик получит комплект исправленных или заново оформленных документов, а также рекомендации по осуществлению кадрового делопроизводства в будущем.

Восстановление кадрового учета: стоимость

Стоимость услуги для каждого заказчика рассчитывается в индивидуальном порядке, потому что зависит от многих факторов: срочность работы, сфера и специфика деятельности компании, количество сотрудников в организации, наличие или отсутствие оформленной кадровой документации и др.

Мы гарантируем, что согласованная в рамках предварительной консультации стоимость услуг не изменится после подписания договора. В кратчайшие сроки наши специалисты приведут в порядок и систематизируют работу с кадровой документаций на вашем предприятии!

Восстановление кадрового учета

Подберем вам работу или персонал

    Как вас зовут
    Ваш email
    Ваша компания
    Кого вы ищете
    Опишите пожелания к соискателям

    Наши советы и идеи

    Мы работаем с нашими клиентами и помогаем нанимать нужных и эффективных сотрудников, консультируем по кадровым и миграционным вопросам
    Новое о персональных данных
    С 1 сентября 2022 года вступают изменения в Закон о персональных данных: у работников появились новые права; работодателям нужно корректировать согласия и ЛНА, уведомлять Роскомнадзор о трансграничной передаче, хакерских атаках и утечке данных. Что изменится для работодателя и работника? Следует уведомлять сотрудника письменно — более конкретный перечень полученных персональных данных у третьих лицах. Новые изменения регламентируют...
    Кадровые новости
    Испытательный срок
    Испытательный срок для всех может быть не более 3-х месяцев?
    Мы, принимая на работу к себе сотрудников устанавливаем испытательный срок и закрепляем его в трудовом договоре. И как правило испытательный срок составляет не более 3 месяцев. Но на все ли категории сотрудников он распространяется? И у кого он может быть больше? Максимальная продолжительность испытательного срока не должна превышать: В общем случае — 3 месяца; Для руководителей, главных...
    Кадровые новости
    пора отпусков отк
    Нюансы отпусков в 2022 году — советы работодателям
    Пора отпусков — это правильно посчитанные отпускные и оформленные документыНо все ли генеральные директора знают свои права при предоставлении отпуска? Давайте мы напомним о них вам сегодня. Знаете ли вы, что учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан? При составлении графика отпусков на 2022 год, это было 17 декабря 2021 года,...