Зачем необходимо проведение кадрового аудита
Не всегда в штате компании есть квалифицированный специалист по работе с персоналом. В таком случае организацию кадрового учета поручают лицам, у которых нет профильного образования и необходимого опыта и навыков. В результате ненадлежащего ведения кадрового делопроизводства документы составляются с грубейшими ошибками, сотрудники неправильно оформляются в штат с нарушением всевозможных требований законодательства. Это чревато для работодателя неблагоприятными последствиями в виде возможных административных штрафов и иных санкций от прокуратуры, трудовой инспекции, налоговых и миграционных органов.
Кадровый аудит в организации направлен на выявление и устранение указанных ошибок. В рамках данной услуги аудитор:
- убедится, что в организации есть все обязательные локальные акты и кадровые документы;
- проверит, надлежащим ли образом оформлена документация;
- проверит компетентность работников hr-отдела;
- убедится, что в документах нет ошибок;
- выявит слабые места в кадровой политике предприятия;
- проверит, соблюдаются ли в компании нормы трудового, миграционного и налогового законодательств.
Обязательность аудита кадрового делопроизводства
Консалтинг по вопросам ведения кадровой документации необходим каждому работодателю как превентивная мера. Однако есть экстренные ситуации, при возникновении которых без помощи профессионального аудитора не обойтись.
В каких случаях может потребоваться заказать проведение срочного кадрового аудита?
- Перед ВНП — выездной налоговой проверкой.
- Когда ожидаются первые плановые проверки по истечении 3-х лет осуществления предпринимательской деятельности.
- При изменении состава работников кадровой службы предприятия (особенно в случаях, когда прием новых HR-специалистов связан с тем, что прежних пришлось уволить из-за допущенных нарушений).
- При продаже бизнеса или долей в компании.
- При смене топ-менеджмента фирмы.
- Если были внесены существенные поправки в трудовое, налоговое, миграционное законодательство.
- При возникновении трудового спора с работником, если есть вероятность, что он обратится с жалобой в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд.
Что клиент получает в результате hr-аудита
Аудит кадровых документов направлен как на предупреждение возможных рисков, так и на решение уже существующих проблем с кадровой документаций. Профессиональный аудит позволяет:
- исключить вероятность привлечения работодателя к ответственности за нарушение требований трудового, миграционного и налогового законодательств;
- устранить возможные трудовые споры и шантаж со стороны сотрудников;
- сохранить деловую репутацию компании в случае возникновения разногласий с персоналом и контролирующими органами.
Материализованным результатом услуги станет письменный отчет аудитора, который будет содержать сведения о выявленных в ходе проверки нарушениях и рекомендации по их устранению. С помощью этого заключения работодатель не только исправит существующие недочеты, но и сможет внести корректировки в кадровую политику, чтобы не допускать ошибок в будущем.
Какие документы проверяет аудитор?
Каждый клиент, который обращается в наше агентство за осуществлением аудита, получает полную, всестороннюю проверку всей документации по кадрам с учетом особенностей бизнеса и кадровой политики компании.
В предмет проверки входят:
- любые внутренние положения;
- все соглашения с работниками (трудовые, подряда, оказания услуг);
- трудовые книжки;
- правила внутреннего распорядка;
- расписания и графики отпусков;
- приказы;
- должностные инструкции;
- карточки сотрудников;
- иные внутренние акты компании.
Цена услуги
Стоимость услуг нашего кадрового агентства согласовывается в индивидуальном порядке с каждым клиентом. Прежде, чем огласить цену работы, эксперту потребуется оценить ее объем и сложность. Конечная сумма будет зависеть от сферы деятельности проверяемой компании, периода проверки, количества сотрудников и т. д.
Вопрос-ответ
Кадровый аудит — это процесс оценки и анализа кадрового потенциала компании, включающий в себя проверку соответствия кадровой политики законодательству и стратегии организации, анализ качества подбора персонала, оценку эффективности работы сотрудников и выявление проблем в управлении человеческими ресурсами. Результаты кадрового аудита могут быть использованы для оптимизации рабочих процессов, повышения производительности и улучшения управления персоналом.
Внутренний кадровый аудит проводится в случае необходимости оценки эффективности кадровой политики, выявления проблем в области управления персоналом, а также в целях разработки и внедрения улучшенных методов работы с персоналом.
Аудит кадрового потенциала организации включает в себя оценку качества и количества сотрудников, установление их способностей и навыков, а также определение необходимости дополнительной подготовки и развития персонала. В процессе аудита проводится анализ эффективности использования кадрового потенциала, определяются проблемные зоны и разрабатываются планы действий для улучшения ситуации. Кроме того, аудит кадрового потенциала помогает организации оценить ее конкурентоспособность на рынке труда и разработать стратегию долгосрочного развития.
Кадровый аудит включает несколько этапов:
Планирование и подготовка: определение цели и задач аудита, выбор методологии и инструментов, обзор документов и политик, связанных с управлением кадрами.
Сбор информации: проведение интервью с сотрудниками, анализ данных о найме, обучении, аттестации и карьерном росте, оценка системы компенсаций и льгот.
Анализ данных: оценка кадрового потенциала компании, выявление узких мест и нерешенных проблем, сравнение показателей с аналогичными компаниями.
Разработка и реализация плана улучшения: формирование рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов, повышению эффективности управления кадрами, улучшению условий работы.
Мониторинг и оценка результатов: отслеживание изменений в кадровой политике и практиках, анализ эффективности реализации рекомендаций, проведение повторного аудита для оценки динамики изменений.
Вы можете заказать услугу кадрового аудита у наших специалистов. Для этого свяжитесь с нами по форме ниже:
