Можно ли использовать факсимиле для подписания трудового договора или кадровых документов?
Ответ: нет, нельзя.
Подписывать трудовые договоры и кадровые документы необходимо собственноручной или электронной подписью, если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот.
В письме Минтруда от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863 поясняется, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в гражданских правоотношениях, а действующее трудовое законодательство такую возможность не предусматривает.
Кроме того, указание на невозможность применения факсимиле при подписании кадровых документов содержится в п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Реквизит «Подпись» включает наименование должности, собственноручную подпись и ее расшифровку.
Источник: письмо Минтруда от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863
Мы знаем все о кадровом учете! Звоните +7 (495) 260-98-65.
Вам нужен персонал в финансовый сектор?
Наши специалисты ответям вам как можно скорее
