Какие документы должен предоставить сотрудник в первый рабочий день и основания допущения его к рабочему месту если не весь комплект документов он принёс

Ст. 65 ТК РФ

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
(СНИЛС);
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы предъявляются при трудоустройстве для оформления, но не являются допуском к работе. 

Если отсутствие какого-либо документа препятствует продолжению работы сотрудника, то при его отказе предоставить соответствующий документ, трудовой договор с ним может быть расторгнут: 

  • Отсутствие документа об образовании, если для должности наличие специального уровня образования является обязательным; 
  • Сокрытие информации о наличии заболевания, препятствующего работе; 
  • Отсутствие разрешения на работу (для иностранных работников).

Отсутствие документа, должно объективно препятствовать продолжению работы. В ином случае, даже если работник не предоставляет документы, однако объективных препятствий для продолжения его трудовой деятельности нет, то увольнение будет незаконным.

При отсутствии документа сотрудника либо просто невозможно оформить, либо необходимо уволить.

 

Допуск к работе по ТК РФ это:

ст. 16 Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Здесь говорится о том, что не имеет значения надлежащее и своевременное оформление трудового договора: если сотрудник приступил к работе, значит, он вступил в трудовые отношения со всеми правовыми последствиями

ст. 61 Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Момент вступления трудовых отношений в силу – это и есть день подписания трудового договора или фактическое допущение к работе, которое санкционировал представитель работодателя или просто знал о нем

ст. 67 Трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. В этом случае работодатель должен оформить письменный трудовой договор в течение трех рабочих дней со дня фактического допуска работника к работе.

Данная статья требует от работодателя в трехдневный срок должным образом оформить письменный трудовой договор с приступившим к работе сотрудником, а сотруднику дает возможность этого обоснованно требовать.

Закон не дает регламента, согласно которому работодатель закрепляет право сотрудника приступить к работе по его поручению и с его ведома. Этот порядок может быть прописан во внутренних нормативных актах организации. Это может быть:

  • Устная договоренность;
  • Написание работником заявления о допуске к работе;
  • Распоряжение или приказ о допуске;
  • Служебная (докладная) записка, фиксирующая факт начала работы на новом рабочем месте.

Принципиальное значение имеет то, что допускать к работе может только наделенный этими полномочиями представитель работодателя т.е. руководитель.