Ущерб компании работником — как оформить?

У вас сотрудник нанес ущерб компании, и вы не знаете как это доказать и как оформить?

ВШК вам расскажет и даст советы.

Для начала проведите служебную проверку и оформите документально итоги проверки.

Для этого:

1. Издайте приказ о проведении служебной проверки.
2. Создайте комиссию по проведению проверки. Членами комиссии должны быть сотрудники отдела, в котором трудиться сотрудник.
3. Определите сроки проведения проверки.
4. Установите порядок оформления результатов.
5. По результатам проведения комиссия должны установить не только результаты, но и причины возникновения ущерба, его размер и связать действия работника по возникновению ущерба.

Как посчитать прямой действительный ущерб?

Упущенную выгоду взыскать нельзя, ст. 238 ТК.

Размер ущерба определяйте по фактическим потерям. Исходя из рыночной цены по аналогичному имуществу на дату обнаружения ущерба или на день причинения ущерба.

Вручите или направьте работнику уведомление о необходимости предоставить письменные объяснения по факту причиненного ущерба.

Срок ответа законом не установлен, поэтому лучше указать его сразу в уведомлении.

Если сотрудник отказывается предоставить объяснения, то составьте акт.

Подведите итоги служебной проверки – составьте заключение или акт, где будут зафиксированы все обстоятельства проверки, и приложите документы, подтверждающие и фиксирующие ущерб.

Материалы расследование комиссия передает руководителю компании.

Если доказана вина сотрудника – нужно определить размер ущерба.

Если не превышает средний месячный заработок, то взыскать ущерб можно по распоряжению руководителя в течение 1 месяца со дня, когда установили размер ущерба, ч. 1 ст. 248 ТК.