Бумажные и электронные трудовые – как вести себя работодателю при оформлении сотрудника, если сотрудник пришел на работу в первый день без трудовой и утверждает что у него электронная трудовая, хотя значится бумажная.
При трудоустройстве у работника нет трудовой книжки. При заключении трудового договора работник обязан предъявить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). Исключение – если гражданин трудоустраивается впервые. Если у нового работника нет трудовой книжки, то работодатель запрашивает сведения о трудовой деятельности по формам:
- СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем»;
- СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Социального фонда Российской Федерации (ранее ПФР)».
В них есть отметка о подаче или неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
Если работник не предоставил сведения о трудовой деятельности, то работника невозможно оформить на основное место работы, в данном случае можно оформить только по совместительству.
Если же работник предположим, потерял трудовую и ранее не подавал заявление на электронную, то новый работодатель должен оформить ему новую трудовую книжку. Для этого работник пишет заявление на выдачу трудовой книжки. В нем нужно отразить факт наличия сведений о трудовой деятельности из ПФР.
Таким образом, если работник потерял трудовую книжку в период, когда он не работал, и сообщил об этом новому работодателю, нужно оформить и выдать ему новую трудовую книжку, но не дубликат.
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
Вам нужен персонал в финансовый сектор?
Наши специалисты ответям вам как можно скорее